לפני שהצוות ממריא,
עושים סדר.

שלום, לקראת נסיעת העבודה שלך, יש לוודא שקיבלת את מסמכי הביטוח ושפרטי הנסיעה בהם תואמים לתכנון המעודכן. שמרו בטלפון את מסמכי הביטוח ואת פרטי הסיוע הרשמיים. אם חל שינוי בתאריכים, ביעדים או בפעילות, עדכנו את איש הקשר בארגון ובדקו אם נדרש עדכון הביטוח. בירור רפואי אישי מבצעים ישירות בערוץ הייעודי של הגורם המטפל בביטוח; אין לשלוח מסמכים רפואיים בקבוצה הארגונית. איש קשר לתפעול הנסיעה: [שם ופרטי קשר]. במצב מסכן חיים פונים מיד לשירותי החירום המקומיים. נסיעה טובה!